Dalla tessera del socio al rendiconto per l'assemblea, passando per la prenotazione dei campi e l'organizzazione dei tornei. Orlenmorai Digital porta ordine dove prima c'era complessità.
Una piattaforma pensata per chi gestisce circoli multidisciplinari: tennis, calcio, nuoto, arti marziali e molto altro. Strumenti precisi per ogni esigenza operativa.
Moduli digitali per l'ammissione dei nuovi soci, archiviazione documenti, rinnovi automatici e storico completo di ogni iscrizione. Niente più fogli sparsi.
Integrazione con i flussi delle federazioni sportive nazionali. Generazione automatica delle pratiche di tesseramento, scadenze sempre visibili, nessuna dimenticanza.
Calendario interattivo in tempo reale. I soci prenotano da smartphone, il gestore vede tutto con un colpo d'occhio. Conflitti eliminati, spazi ottimizzati.
Crea tabelloni, gestisci gironi, pubblica risultati. Ogni torneo ha la sua pagina dedicata con classifiche aggiornate in automatico dopo ogni partita registrata.
Notifiche push, email mirate per categoria, bacheca digitale. Raggiungi tutti gli atleti in un clic, filtrando per disciplina, fascia d'età o gruppo di allenamento.
Registrazione di entrate e uscite, categorie di spesa configurabili, export in formato PDF e Excel. Il documento per l'assemblea annuale è pronto in pochi minuti.
Non serve un reparto IT. La piattaforma si adatta alla struttura del tuo circolo, non il contrario.
Inserisci le discipline praticate, i campi disponibili e la struttura organizzativa del circolo. Il sistema si personalizza in base alle tue esigenze reali.
Carica i dati dei soci esistenti tramite foglio Excel o inseriscili manualmente. La migrazione dai vecchi sistemi è guidata passo dopo passo.
Scegli i moduli da attivare: prenotazioni, tornei, comunicazioni, contabilità. Ogni modulo si integra con gli altri senza configurazioni aggiuntive complesse.
Staff e soci accedono dalla propria area riservata. Ogni ruolo vede solo ciò che gli compete, con interfaccia ottimizzata per mobile e desktop.
Ogni modulo è autonomo ma parla con gli altri. I dati fluiscono naturalmente tra le sezioni, eliminando la duplicazione manuale delle informazioni.
Il calendario degli spazi è sempre aggiornato. I soci vedono la disponibilità istantanea e prenotano in autonomia. Il gestore può bloccare fasce orarie, impostare durate minime e massime, e ricevere notifica di ogni nuova prenotazione.
Crea tornei ad eliminazione diretta, a gironi o con formula mista. I risultati si aggiornano in tempo reale e la classifica è sempre visibile a tutti i partecipanti.
Invia comunicazioni mirate a gruppi specifici di atleti. Annunci generali, convocazioni, variazioni di orario: tutto tracciato e con conferma di lettura.
Il modulo contabile raccoglie tutte le movimentazioni dell'anno: quote sociali, spese di gestione, acquisti attrezzature, contributi e sponsorizzazioni. Ogni voce è categorizzata secondo gli schemi previsti per le associazioni sportive dilettantistiche. A fine esercizio, il rendiconto è pronto per essere presentato all'assemblea dei soci, con prospetti chiari e documentazione allegabile.
Ogni socio ha una scheda completa: dati anagrafici, disciplina praticata, stato del tesseramento federale, storico pagamenti e documenti allegati. Il sistema avvisa automaticamente quando una tessera sta per scadere.
Il processo di ammissione di un nuovo socio segue un flusso guidato: dalla richiesta di iscrizione all'approvazione del consiglio direttivo, fino alla generazione della tessera. Ogni passaggio è tracciato e documentato.
Orlenmorai Digital è stata progettata specificamente per i circoli multidisciplinari. Puoi configurare discipline diverse con regole di prenotazione, categorie di soci e strutture di tesseramento indipendenti. Tennis, calcio, nuoto, pallavolo e arti marziali possono coesistere nella stessa piattaforma senza interferenze.
La piattaforma supporta l'esportazione dei dati nei formati richiesti dalle principali federazioni affiliate al CONI e all'EPS. I dati anagrafici e di tesseramento vengono preparati secondo gli schemi federali, riducendo il lavoro manuale di trascrizione. Per le federazioni che dispongono di API, è possibile attivare la sincronizzazione diretta.
Il modulo contabile è strutturato in conformità con le disposizioni del D.Lgs. 36/2021 (Riforma dello sport) e con le indicazioni del CONI per la rendicontazione delle ASD. Lo schema del rendiconto economico-finanziario segue la struttura prevista per le associazioni senza scopo di lucro. Raccomandiamo comunque di far verificare il documento finale da un professionista abilitato prima della presentazione all'assemblea.
L'area riservata ai soci è completamente responsive e ottimizzata per dispositivi mobili. Prenotare un campo, consultare il calendario dei tornei, leggere le comunicazioni del circolo e visualizzare la propria scheda di tesseramento sono operazioni pensate per funzionare bene su qualsiasi schermo. Non è necessaria l'installazione di un'app separata.
La piattaforma è progettata con i principi del GDPR integrati nel flusso operativo. I consensi al trattamento vengono raccolti digitalmente durante l'iscrizione, con registro dei consensi sempre consultabile. I dati sono archiviati su infrastruttura europea, con accesso limitato ai soli ruoli autorizzati. Il circolo rimane titolare del trattamento e può esportare o cancellare i dati in qualsiasi momento.
La piattaforma include uno strumento di importazione guidata che accetta file CSV ed Excel con mappatura personalizzabile delle colonne. Per circoli con archivi storici complessi, offriamo supporto tecnico dedicato durante la fase di migrazione. I dati vengono verificati prima dell'importazione definitiva, con segnalazione di eventuali incongruenze da correggere.
Ogni circolo sportivo ha caratteristiche proprie. Descrivici la tua realtà: disciplina, numero di soci, impianti disponibili. Ti mostreremo come la piattaforma si adatta alla tua struttura.
